Emitir comprobantes de venta de forma digital es obligatorio en Argentina desde hace años para prácticamente todos los contribuyentes. Ya seas comerciante, profesional independiente o PyME, la Factura Electrónica es la herramienta con la que registrarás tus ingresos ante la AFIP.
Aunque el sistema es estable, es muy común cometer errores en la elección del tipo de factura o en los datos del receptor. En esta guía te explicamos de forma simple todo lo que necesitás saber para facturar de manera correcta a nivel nacional.
1. Los Tipos de Factura: ¿Cuál debés emitir?
El tipo de comprobante que vas a emitir depende exclusivamente de tu condición fiscal (Monotributo o Responsable Inscripto) y de la condición fiscal de tu cliente.
Si sos Monotributista:
- Factura C: Es el único tipo de factura de venta que emiten los monotributistas, sin importar si el cliente es una empresa, otro monotributista o un consumidor final. No discrimina IVA.
- Factura E: Utilizada exclusivamente para la exportación de servicios o productos al exterior.
Si sos Responsable Inscripto (Régimen General):
- Factura A: Se emite cuando tu cliente también es Responsable Inscripto. En este comprobante se discrimina el IVA (21%, 10.5% o 27%), lo que permite a tu cliente computarlo como crédito fiscal.
- Factura B: Se emite a consumidores finales, monotributistas, exentos o sujetos no alcanzados. El IVA está incluido en el precio final expuesto y no se discrimina.
- Factura M: Se emite transitoriamente si la AFIP detecta inconsistencias patrimoniales o falta de solvencia al iniciar la actividad como Responsable Inscripto. Tiene retenciones especiales de IVA y Ganancias.
2. Herramientas para Emitir Facturas Electrónicas
La AFIP pone a disposición dos métodos principales gratuitos para emitir comprobantes desde su plataforma web:
A. Comprobantes en Línea (Web de AFIP)
Es el sistema tradicional. Ingresás con tu Clave Fiscal, seleccionás el Punto de Venta y cargás los datos de facturación de forma manual. Es ideal si emitís pocas facturas al mes.
B. El Facturador (Móvil y Web)
Es una herramienta más ágil diseñada especialmente para pequeños comercios, prestadores de servicios y monotributistas de categorías bajas. Permite emitir tickets de forma muy rápida en solo 3 pasos, ideal para usar desde el celular en un local comercial.
3. Errores Comunes que Debés Evitar
- No declarar el punto de venta correcto: Antes de emitir tu primera factura, debés dar de alta un Punto de Venta específico para Factura Electrónica (diferente de los talonarios manuales de resguardo).
- Facturar sin datos a Consumidores Finales por montos altos: Si la venta supera ciertos límites de facturación vigentes actualizados por AFIP, es obligatorio identificar al cliente con su nombre, apellido y DNI/CUIT.
- No emitir Notas de Crédito para anular errores: Si te equivocaste en una factura ya emitida y autorizada por AFIP con su correspondiente CAE (Código de Autorización Electrónico), no podés borrarla ni romperla. La única forma legal de anularla o corregir el monto es emitiendo una Nota de Crédito electrónica vinculada a esa factura.
Simplificá tu Facturación Diaria
Llevar al día la facturación de tu negocio y entender los constantes cambios normativos de la AFIP puede parecer abrumador. Cometer errores recurrentes puede encender alarmas y provocar inspecciones o bloqueos de tu Clave Fiscal.
En SPB Estudio Contable te ayudamos a configurar tus puntos de venta, te enseñamos a facturar correctamente y controlamos que tus niveles de facturación mensuales estén siempre bajo los límites de encuadre correctos para evitar exclusiones de oficio.
¿Tenés dudas sobre cómo empezar a facturar o cómo anular un comprobante mal emitido? Escribinos y te ayudamos a resolverlo.